宏福苑業主今年4月根據《建築物條例》，向宏福苑的新管理人合安管理有限公司要求召開業主大會，並提交實體聯署簽名。合安昨（13日）於條例要求的期限前，向土地審裁處入稟要求延期開會。入稟狀強調，本案具特別情況，合安董事王弘瀚另簽名確認申請內容屬實。聯署業主明言會向土審申請反對延期，將準備相關法律文件。
合安昨向業主發出的公開信就聲稱「以最坦誠的態度與各位業主溝通」，並解釋特殊情況，指合安需時核實247名聯署業主簽署的真確性及身份；尋覓及預訂可容納至少1,000人，並可連續舉行6小時會議的合適場地；以及完成開會通知書的準備、審核及送達安排。合安又自言，在艱難環境下，「以不收取報酬的義務性質（pro bono）承擔起法團管理人的責任。」【宏福苑火災獨立委員會報道結集】
申請人為合安管理有限公司，答辯人為所有宏福苑業主；入稟狀指，在今年4月29日收到宏福苑業主以不少於5%業權，要求召開大會的書面要求書，根據《建築物條例》，要求在收到業主要求的14天內發出開會通知書，合安則要求審裁處基於本案的特殊情況，考慮兩個延期申請。
要求把發出通知書及開會日期延至土審認為合適之時間
一，合安申請將發出開會通知書的日期由5月13日，延期至土地審裁處認為合適的時間；二，合安按《條例》須於收到業主書面要求的45天內召開業主大會，合安同樣申請將會議延期至土地審裁處認為合適的時間。
入稟狀並附上一張「屬實申述」（statement of truth），由合安董事Wong Hung Han（王弘瀚）表明相信上述申請提及的事實屬實，他並簽署確認申述內容。
法庭：土地審裁處
申請人：合安管理有限公司
答辯人：所有宏福苑業主
案件編號：LDBM74/2026
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